Schweizer KMU · vom Rapport zur fertigen Rechnung

Vom Handy auf der Baustelle direkt zur fertigen Rechnung.

Mitarbeitende rapportieren am Handy: Stunden, Material, Maschine, Beleg. Im Büro entsteht aus den Rapporten mit wenigen Klicks die Rechnung nach Aufwand – als Schweizer QR-Rechnung direkt aus dem Tool. Wer bis zur Buchung vollautomatisieren will, schaltet die bexio-Schnittstelle zu. Über 50 Schweizer Betriebe rechnen heute regelmässig so ab.

Videodemo ansehen So sieht's konkret aus

Lieber direkt anrufen? 076 441 69 48 – Hubi persönlich, kein Callcenter.

Mobile-Erfassung < 30 Sek Schweizer QR-Rechnung direkt aus dem Tool bexio optional verfügbar 6 Mt. Geld-zurück-Garantie
Hubert „Hubi“ Thalmann, Entwickler von Thalmanntools, Flühli LU im Entlebuch
Vom Bauernhof an die Tastatur

Aufgewachsen auf dem Hof, 8 Jahre am Tisch mit Schweizer KMU.

Ich bin Hubert Thalmann, alle sagen Hubi. Aufgewachsen auf einem Bauernhof in Flühli LU im Entlebuch – schon als Kind faszinierten mich Computer. In den letzten 8 Jahren durfte ich zahlreiche Firmen vom Aargau über die Zentralschweiz bis nach Schwyz in die Digitalisierung begleiten. Immer praxisnah, bodenständig, im direkten Kontakt.

Genau so ist Thalmanntools entstanden: ich habe immer mit den Betrieben gesprochen, geschaut wo es hakt, und genau diese Funktionen möglichst einfach in der Bedienung entwickelt – damit man sie in der Praxis auch gerne nutzt. Heute arbeiten über 50 Schweizer Betriebe regelmässig damit, schätzen die Einfachheit – und schreiben ihre Aufwand-Rechnungen ohne Bauchweh.

„Damit eine Aufwand-Rechnung gut funktioniert, muss die digitale Rapportierung stimmen. Aus sauberen Rapporten entsteht fast von allein eine Rechnung, die der Kunde ohne Rückfragen bezahlt. Genau das tubelisicher zu machen, ist mein Job."
  • Persönlicher Draht statt Ticketsystem. Du sprichst direkt mit der Person, die das System gebaut hat.
  • Kundenfeedback landet im Produkt. Was im Alltag nervt, fixe ich. Kurze Wege, ehrliche Antworten.
  • Langfristige Partnerschaft. Ich lebe davon, dass meine Kunden bleiben – nicht von neuen Lizenzen.
  • Bodenständig & schweizerisch. Keine Investoren, keine Abhängigkeiten – ehrliche Software aus dem Entlebuch.

Was meine Kundinnen und Kunden selber sagen, kannst du ungeschminkt auf thalmann.tools/referenzen nachlesen – mit Namen und Betrieb.

📍 Flühli LU · Entlebuch 📞 076 441 69 48 ✉ hubi@thalmanntools.ch Aargau · Zentralschweiz · Schwyz
Voraussetzung Nr. 1

Ohne saubere digitale Rapportierung gibt's keine saubere Rechnung.

Der Frässzädeli mit dem Bleistift-Eintrag „2 Sack Zement, irgendwann am Donnerstag" bringt drei Wochen später keine Rechnung, die der Kunde ohne Diskussion bezahlt. Damit Aufwand-Abrechnung gut funktioniert, muss die Erfassung im Feld stimmen. Genau dort fängt Thalmanntools an.

Papier-Rapporte sind unvollständig

Stunden geschätzt, Material vergessen, Lieferantenbeleg im falschen Ordner. Bei der Rechnung fehlen die Belege – der Chef rechnet lieber wenig als zu diskutieren.

Doppelter Übertrag frisst Stunden

Zettel ins Excel, Excel ins Word, Word ins bexio. Bei jeder Übertragung schleichen sich Fehler ein. Pro Auftrag verlieren Betriebe so 1–3 Stunden Büroarbeit.

Rückfragen sind unvermeidlich

Wenn der Kunde nachfragt „warum 18 Std. Maurerarbeit?", suchst du tagelang. Beim nächsten Auftrag schreibst du eine Pauschale – und verlierst die Marge.

Mobil erfassen · < 30 Sek pro Eintrag

So sieht tubelisicher in der Praxis aus.

Drei Schritte, jeder Mitarbeitende kommt damit klar – auch der Polier, der nächstes Jahr in Pension geht. Ohne App-Installation, ohne Schulung, mit Handschuhen.

01

Auftrag wählen

Die laufenden Aufträge sind in der Liste, der richtige ist nach zwei Tipps drin. Stammdaten – Tarif, Kunde – sind hinterlegt.

#2026-118 · Sanierung Hofmatte 4 Müller AG · Tarif Regie A
02

Leistung erfassen

Stunden, Material, Maschine, Spesen, Foto vom Lieferschein. Tippen statt Schreiben, mit Auswahllisten statt Rechtschreibung.

3.5 h Maurerarbeit · K. Aebi Material: Zement 4 Sack · Foto Lieferschein ✓
03

Speichern & fertig

Eintrag landet sofort am richtigen Auftrag. Im Büro siehst du den Rapport in Echtzeit. Zeitstempel und Mitarbeitendenname automatisch protokolliert.

Synchronisiert · 22.05.2026 09:43 Audit-Log: K. Aebi → #2026-118

Der Kunde sieht später jede Position auf der Rechnung mit Datum, Mitarbeitenden und Beleg. Diskussionen am Telefon hören auf. Wer das einmal erlebt hat, will nie mehr zurück zum Frässzädeli.

Einmal rapportiert, 4 Auswertungen

Ein Rapport → vier Mehrwerte im Büro.

Was drausen erfasst wird, läuft im Büro automatisch in Rechnung, Stundenabrechnung, Ferienplan und Projektkontrolle. Ohne doppelte Eingabe.

📱 Erfasst auf der Baustelle Projekt: Abbruch EFH
  • 06.04. · Polier5.00 h
  • 06.04. · Schalungsplatte25 Stk
  • 09.04. · Kobelco SK 258.00 h
  • 10.04. · Polier8.00 h
  • 11.04. · Kranmiete extern1 Pausch.
  • Keine vergessenen Positionen – Material, Stunden und Maschinen sind beim Verrechnen vollständig.
  • QR-Rechnung mit einem Klick – PDF inkl. QR-Zahlteil, bereit zum Versand.
  • Rapport als Beilage – zeigt nachvollziehbar, was und vor allem wann gearbeitet wurde.
Videodemo ansehen
🧾 Rechnung 70385 · Abbruch EFH aus Rapport übernommen
Polier29 h × 106.–3'074.00
Kobelco SK 2518 h × 75.–1'350.00
Schalungsplatte25 × 28.–700.00
Kranmiete extern1 Pausch.1'200.00
Total inkl. MwSt.CHF 4'160.77
📎 Projektrapport (4 Seiten) automatisch beigelegt
QR-Zahlteil inklusive Automatisch aus Kunden- & Bankdaten · CHF 4'160.77
Schweizer QR-Rechnung Zahlteil
  • Weniger AbschreibenRapport-Daten landen direkt auf der Rechnung – ohne Tippen.
  • Keine vergessenen LeistungenMaterial, Stunden und Maschinen sind beim Verrechnen vollständig.
  • Keine Diskussionen mit KundenProjektrapport als Beilage zeigt nachvollziehbar, was und vor allem wann gearbeitet wurde.
  • QR-Rechnung mit einem KlickPDF inkl. QR-Zahlteil – bereit zum Versand per Mail oder Post.
bexio-Schnittstelle · optional, produktiv im Einsatz

Bis zur Buchung vollautomatisch? Dafür haben wir die bexio-Schnittstelle.

Wer keine externe Buchhaltung braucht, schreibt die QR-Rechnung direkt aus Thalmanntools – fertig. Wer aber sowieso schon mit bexio bucht, schaltet die Schnittstelle dazu: Rechnung in Thalmanntools erstellen, mit einem Klick als Debitorenbeleg an bexio übergeben. Kunden, Artikel, Konten bleiben synchron, Zahlungseingänge fliessen aus bexio zurück. Kein Doppelübertrag, keine Excel-Brücke – aber auch kein Zwang.

DEB

Debitorenrechnungen

Rechnung in Thalmanntools generieren – mit einem Klick als Debitorenbeleg an bexio. Inkl. Positionen, Konten, QR-IBAN, Fälligkeit.

KND

Kunden-Sync

Adressen, Ansprechpersonen, Zahlungskonditionen. Einmal hinterlegt, in beiden Systemen verfügbar – ohne doppelte Pflege.

ART

Artikel & Tarife

Material aus dem bexio-Artikelstamm, Stunden-Tarife pro Tätigkeit. Was du in bexio hast, kannst du in Thalmanntools nutzen.

ZAH

Zahlungseingänge

Bezahlte Rechnungen werden aus bexio zurückgespielt. Offene Posten bleiben aktuell, Mahnungen entstehen auf verlässlicher Basis.

Setup gemeinsam mit Brun Treuhand · bexio Bronze Partner Aus dem Entlebuch, persönlich. Wir richten die Schnittstelle gemeinsam mit dir ein und begleiten die ersten Rechnungsläufe.
Wahl ist deine

Mit bexio? Ohne bexio? Beides läuft.

Thalmanntools ist kein bexio-Aufsatz. Wer in bexio bucht, lässt die Anbindung für sich arbeiten. Wer keine externe Buchhaltungssoftware hat, schreibt die Schweizer QR-Rechnung direkt aus Thalmanntools – Stempel, fertig.

Mit bexio

Du buchst sowieso schon dort. Die Brücke nimmt dir den Doppel-Übertrag ab.

  • Debitorenrechnungen direkt in bexio verbucht
  • Kunden, Artikel, Konten zwischen den Systemen synchron
  • Zahlungseingänge aus bexio zurück → OPs aktuell
  • Mahnungen & Lohnlauf laufen weiter in bexio
  • Setup begleitet von Brun Treuhand (Bronze Partner)

Ohne bexio

Du willst keine externe FiBu? Auch gut – Thalmanntools schreibt selber.

  • Schweizer QR-Rechnung direkt aus dem Tool
  • Versand per Mail, Druck oder beides
  • Optional Zahlungsabgleich via camt.053/054
  • Kein Zwang, später etwas dazuzukaufen
  • Bei Bedarf bexio jederzeit nachträglich anbinden

In 5 Minuten sehen, wie deine nächste Rechnung sich im Handumdrehen schreibt.

Aufgezeichnete Videodemo oder unverbindliches 15-Minuten-Erstgespräch – ohne Vertrag, ohne Kreditkarte, ohne Verkaufsdruck. Du beschreibst kurz deinen Betrieb und ob ihr bexio im Einsatz habt, ich zeige dir konkret, wie der Workflow bei euch aussehen würde.

Videodemo anfordern 📞 076 441 69 48 — Hubi persönlich
  • Mobile-Erfassung am echten Auftrag durchgespielt
  • Rechnungslauf live: Rapport → Rechnung in unter 2 Minuten
  • bexio-Übergabe demonstriert (falls relevant)
  • Klare Antwort, ob das System für deinen Betrieb passt

6 Monate Geld-zurück-Garantie · keine Vertragsbindung · entwickelt aus dem Entlebuch

Häufige Fragen

Was Schweizer KMU vor der Umstellung wissen wollen.

Acht Antworten, die im 15-Minuten-Erstgespräch sowieso kommen. Wenn deine Frage nicht dabei ist: 076 441 69 48 – ich nehm selber ab.

Warum ist digitale Rapportierung Voraussetzung für eine saubere Aufwand-Rechnung?

Weil Papier-Rapporte unvollständig sind, zu spät ankommen oder im falschen Ordner verschwinden. Wenn die Erfassung am Handy stimmt – Stunden, Material, Maschine, Beleg, alles am richtigen Auftrag – dann hat die Rechnung im Büro keine Lücken mehr. Der Kunde sieht die volle Nachvollziehbarkeit, ruft nicht mehr an, zahlt einfach.

Wie funktioniert die bexio-Anbindung konkret?

Produktiv im Einsatz seit Jahren. Du erfasst Rapporte in Thalmanntools und erstellst die Debitorenrechnung. Mit einem Klick wird sie als Debitorenbeleg an bexio übergeben – mit Kunde, Positionen, Konten und QR-IBAN. In bexio läuft die Verbuchung weiter, Zahlungseingänge fliessen zurück. Kunden und Artikel werden zwischen den Systemen synchron gehalten.

Müssen wir bexio haben, um Thalmanntools zu nutzen?

Nein, ganz und gar nicht. Thalmanntools schreibt Schweizer QR-Rechnungen direkt aus dem Tool – ohne externe Buchhaltungssoftware. Die bexio-Anbindung ist optional und für Betriebe gedacht, die ihre FiBu sowieso schon dort führen. Wer einsteigt, dem erleichtert sie den Doppel-Übertrag enorm.

Wer richtet das bexio-Setup ein?

Wir machen das gemeinsam mit Brun Treuhand aus dem Entlebuch (bexio Bronze Partner). Kein Beratertagessatz, keine versteckten Kosten. Die Einrichtung dauert je nach bestehendem bexio-Datenstand wenige Stunden bis einen Tag – wir machen das mit dir zusammen, nicht für dich.

Wie lange dauert ein Rapporteintrag auf der Baustelle?

Unter 30 Sekunden. Tätigkeit wählen, Auftrag wählen, Stunden oder Menge tippen – fertig. Bedienbar mit Handschuhen, ohne App-Installation, ohne Schulung. Auch Mitarbeitende, die kurz vor der Pension stehen, kommen damit klar.

Funktioniert das auch bei schlechtem Empfang?

Aktuell brauchst du für die Erfassung Empfang. In den meisten Einsatzgebieten reicht das Mobilnetz, und falls nicht, wird der Rapport kurz danach erfasst. Eine Offline-Fähigkeit ist auf unserer Roadmap.

Was kostet das?

Abrechnung pro Mitarbeitendem im Monat – kein versteckter Setup-Preis, kein Beratertag. Im 15-Minuten-Erstgespräch zeige ich dir die Zahl, die für deinen Betrieb relevant ist. 6 Monate Geld-zurück-Garantie statt Vertragsbindung.

Was, wenn das System für unseren Betrieb nicht passt?

Dann sage ich dir das offen im 15-Minuten-Erstgespräch. Lieber ein klares „Bei euch passt das so nicht" als ein frustrierter Kunde nach drei Monaten. Plus 6 Monate Geld-zurück-Garantie.